Fiche pratique : comment trouver un EHPAD et faire une demande d'admission

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Cette fiche pratique explique comment procéder pour trouver un EHPAD et faire une demande d'admission. À noter, une demande d'admission peut être réalisée pour plusieurs EHPAD.

Étapes

Outils

Liens utiles

Étape 1 - Définir les besoins 

Réfléchir aux besoins :

  • niveau d’autonomie de la personne (mobilité, soins médicaux...)
  • besoin de soins spécialisés (alzheimer, troubles cognitifs…)
  • localisation (proximité de l’aidant, famille…)
Étape 2 - Se renseigner sur les aides financièresPrendre connaissance des aides financières liées à la prise en charge de la dépendance et de l'hébergement pour réduire le montant de la factureLa fiche pratique : les aides financières pour vivre en EHPAD
Étape 3 - Rechercher et comparer les EHPAD

Utiliser l'annuaire du site officiel pour-les-personnes-agees.gouv.fr :

  • une recherche géolocalisée
  • la possibilité d'utiliser des filtres pour affiner les résultats de votre recherche
  • les coordonnées de l’ensemble des EHPAD (public, privé, privé non lucratif)
  • pour chaque EHPAD, une présentation de ses caractéristiques : capacités, équipements, services, prix et prestations
  • un comparateur des prix et des prestations
  • un simulateur de votre reste à charge déduction faite des aides au logement et de l'APA en établissement
Étape 4 - Organiser une visite des EHPAD présélectionnés

Prendre rendez-vous avec l'établissement

Visiter les EHPAD sélectionnés pour :

  • ressentir l'ambiance du lieu
  • poser vos questions
  • échanger avec le personnel
Étape 5 - Faire la demande d’admission 

Soumettre votre demande d'admission :

  • utiliser l'annuaire des EHPAD
  • cliquer sur la fiche détaillée de l'EHPAD que vous avez sélectionné
  • puis cliquer sur l'onglet demande d'admission qui vous redirige vers le service en ligne Via trajectoire (compléter une seule fois le dossier et l’envoyer en un seul clic à plusieurs EHPAD) ou vers le formulaire officiel Cerfa à envoyer par courrier (transmettre des photocopies du dossier de demande d’admission si vous faites des demandes auprès de plusieurs EHPAD)
Étape 6 - Suivre l'avancement de sa demande

Se connecter régulièrement sur le service en ligne ViaTrajectoire pour suivre l'avancée de votre dossier :

  • suivi du volet médical et un volet autonomie rempli par votre médecin.
  • suivi de la réception et du traitement de votre demande par l'établissement

 

Étape 7 - S'installer dans son nouveau lieu de vie

Une fois votre demande d'admission acceptée, contacter l'EHPAD pour connaître les modalités et la date d'installation :

  • signature du contrat de séjour, garanties demandées
  • effets personnels à apporter...